النموذج 1 — أعمال COD (موصى به)
للـ البيع بالدفع عند التسليم، الحالة الأكثر شيوعًا في المغرب. يغطي مكالمة التأكيد، التحضير، الشحن وخدمة ما بعد البيع.مرحلة «التحضير» لا تحتوي عمدًا على حالة قياسية: إنها مرحلة لوجستية بحتة، لا تغير شيئًا لحساب المؤشرات أو الأتمتات.
لماذا يعمل هذا النموذج جيدًا
- يفصل المكالمة والتأكيد: لمركز اتصالك طابور عمل واضح، متميز عن الطلبات المؤكَّدة بالفعل.
- يميز الفشل والإرجاع: يبقى فشل التسليم «قابلاً للاسترداد» (إعادة جدولة)، الإرجاع نهائي ويعيد المخزون.
- جميع المؤشرات الحرجة مغطاة: معدل التأكيد، معدل التسليم، معدل الإلغاء، رقم الأعمال.
النموذج 2 — أعمال رقمية
لـ بيع المنتجات أو الخدمات الرقمية بالدفع عبر الإنترنت. لا شركة شحن، لا مكالمة — تدفق قصير للغاية.نقاط للاحتفاظ بها
- «تم استلام الدفع» يلعب دور «مؤكَّدة»: للرقمي، يحدث التأكيد عبر الدفع، وليس بالمكالمة.
- «مُسترَد» يلعب دور «مُرجَعة»: هو المعادل الوظيفي للمؤشرات (الطلبية خارج رقم الأعمال).
النموذج 3 — مقدمو خدمات
لـ مقدمي الخدمات (الحرفيون، المهنيون في التدخل، الخدمات المنزلية). تدفق موجه تخطيط → تنفيذ → إغلاق.نقاط للاحتفاظ بها
- «مجدول» يلعب دور «مؤكَّدة»: هو التزام العميل.
- «مكتمل» يلعب دور «مُسلَّمة»: هو ما يغذي رقم الأعمال.
كيف تطبق نموذجًا
1
انتقل إلى خط الإنتاج
من التنقل الرئيسي، افتح خط الإنتاج.
2
اختر «تطبيق نموذج»
يعرض المساعد النماذج الثلاثة بمعاينة المراحل.
3
اختر النموذج المناسب
انقر على النموذج الذي يطابق نشاطك. ترى القائمة الكاملة للمراحل وحالتها القياسية قبل التحقق.
4
تحقق
تُنشَأ المراحل ومرتبطة بالفعل بالحالة الصحيحة. يمكنك البدء في استلام الطلبات فورًا.
5
عدّل إذا لزم
أعد تسمية مرحلة، غيّر لونًا، أضف واحدة. راجع أدر مراحلك.
كيف تكيف نموذجًا مع حالتك
بعض التكييفات المتكررة:لديك عدة فرق تأكيد
لديك عدة فرق تأكيد
كرر مرحلة «للتأكيد بالمكالمة» إلى اثنتين: «للتأكيد — الفريق A» و«للتأكيد — الفريق B». تبقى كلتاهما مرتبطتين بحالة «للتأكيد بالمكالمة». تستمر مؤشراتك بالعمل وكل فريق له طابوره الخاص.
تعمل بأسطول تسليم داخلي
تعمل بأسطول تسليم داخلي
أضف مرحلة «مُعيَّن لسائق» بين «مشحون» و«مُسلَّم». اترك حالتها القياسية فارغة (مرحلة لوجستية بحتة) أو اربطها بـ «مشحونة» إذا أردت أن يُحسَب الشحن في تلك اللحظة.
تدير drop-shipping
تدير drop-shipping
أضف مرحلة «في انتظار المورد» بين «مؤكَّد» و«مشحون». الحالة القياسية: لا يوجد (مرحلة لوجستية). أعد تسمية «مشحون» إلى «مشحون من قِبَل المورد» إذا لزم.
تريد تمييز عدة أنواع من الإلغاء
تريد تمييز عدة أنواع من الإلغاء
أنشئ عدة مراحل مرتبطة بحالة «ملغاة» بـ أسباب مختلفة (رفض العميل، مكرر، إلخ.). ستحتوي تقاريرك على التفصيل حسب السبب. راجع حالات الطلبات.
ماذا بعد؟
أدر مراحلك
أضف، أعد التسمية، أعد الترتيب، احذف
حالات الطلبات
تفصيل الحالات والأسباب
